●すっきりした2階のオフィス

今まで、ずっと私たちを悩ませていた空箱の山。納品前のパソコンやモニターの箱です。狭いオフィスを我が物顔で占領していた空箱も、先月末のサーバのハウジングや今月に入っての納品で、やっときれいに片づけることができました。

空箱から解放されて、気分もすっきりしました。

●イントラネット環境は前進？　後退？

今まで社内のイントラネット(グループウェア)は、「Microsoft Exchange Server5.5」と、クライアントソフト「Outlook」とで稼働させていました。
が、運用していると問題もいろいろ出てきます。まずは、Outlookが重いことです。例えばOutlookを立ち上げたまま、Microsoft Visual Studioで作業していると、パソコンのメモリをふんだんに積んでいないこともありますが、とにかく動きが鈍く、また全く反応しなくなるという状態が多発し、スタッフによってはOutlookを使うのが億劫になってきたということがあります。
そして、次に問題となったのは、互いのスケジュール等のデータがネットワーク上でうまく更新されないということです。本人は用事を入れていたり、時間変更をしているのですが、それが他人からはうまく見えず、それも見えるもの、ダメなものが混在し、どうもネットワーク経由でのデータ内容に信憑性が持てなくなったことです。

サイボウズOffice3の私のトップ画面

これらの問題は、ExchangeServerのチューニング等である程度は解決するのでしょうが、「いっそのこと、ブラウザベースでのやりとりに変えよう」と以前から提案していました。
Outlookなら個人のスケジュールやToDoリストが自分のマシン上に蓄積されるため、LANから切り離しても自分自身の情報は見られる、という便利さがありますが、ブラウザベースにすると、情報はすべてサーバ側にたまるので、ノートパソコンを頻繁に持ち歩くスタッフにとっては、かなり不便になります。

しかし、ここに来てスタッフ間で合意が取れ、今月から「サイボウズOffice Ver.3 」に乗り換えてみました。60日間が試用期間なので、年内にはこのままサイボウズOfficeにするかどうかを決定するつもりです。
私の個人的に意見としては、設定が楽で、いつも画面上で開いているブラウザ上にその画面を写すだけなので使い心地も楽でこれでいいなあ、と思っているのですが、他のスタッフはどうなんでしょう？

学生アルバイトの伊東さんに、「これ、いいですね。大学にもあればいいのに。」と言われ、ちょっと嬉しくなっている私です。

今月走っているお仕事(一部)には、こんなものがあります。

• 会員制ポータルサイトシステム構築
  会員制Webサイトのシステム開発当初予定より少し遅れ気味ですが、いよいよ大詰め。12月3日のオープンをお楽しみに。
• 某専門学校イントラネット構築・運用
  先月末導入したイントラネットがいよいよ稼動し始めました。
• シスコ認定コース「CRLS(Cisco Routers and LAN Switches) 」講師
  毎度、レギュラーのコースです。
• LAN構築研修実施
  LANの基礎から実際にWindows95、NTServer4.0でLAN構築を実習します。また、トラブルシューティングとしてグループ間で互いに構築したLANの壊し合い(?)を行います。月1回程度のペースで開催される、レギュラーのコースです。
• ハードウェア/OS技術研修実施
  某大手システム会社の社員向けにハードウェアやOSについて、最新動向などを踏まえて解説する研修です。どんどん新しいものが登場するので、教材と知識のアップデートが大変です。
• 「(月刊)初歩のパソコン」の記事執筆
  毎月レギュラーで「おすすめキキ！」(新製品レビュー)と「CD-ROM探索」(新作CD-ROMレビュー)の記事を執筆しています。
• インターネット・イントラネット研修実施
  ネットワークの基礎を踏まえながら、WindowsNTServer上にDNS、Webサーバ、メールサーバ、ニュースサーバを構築する実習が含まれています。月1回程度のペースで開催される、レギュラーコースです。
• インターネットサーバ構築研修講師
  WindowsNTServer4.0上にDNS、IIS(Webサーバ)、Sendmail(Mailサーバ)、ProxyServerの構築とWeb運用とを実習するコースです。
• 建設関連の２つの協同組合の情報化指導
  東京都中小企業団体中央会の依頼により、都内の某建設関連協同組合様に対し、マルチメディアやインターネット化の指導を実施します。
• インターネット関連研究会講師
  埼玉県からの委託で、地元の中小企業者へのアドバイス等を行います。月1回ペースです。
• 東京都中小企業経営者向け「インターネット&マルチメディア活用」の講演
  約100社の経営陣の方々に対し、講演を実施しました。
• 昭和女子大オープンカレッジ「レッツトライパソコン」講座実施
  毎週1回のペースでパソコンビギナー向けの講座を担当しています。全10回。