第3回　出張・旅行を賢く手配する

「経費削減」。長引く不況で、これが合い言葉になっている企業も多いはずです。とはいえ、すぐに削減できるものとそうでないものとがあるのも重々承知です。 　

経費削減といえば、やはり、まずは交際費でしょうか。そして出張旅費なども、「引き締め」対象になりやすいでしょう。今までグリーン車や指定席で行けた出張が、今は自由席。差額は自腹で、という声があちこちから聞こえます。 　

ここで節約が求められた時の、２つの対処方法について考えてみましょう。

1. 価格も安く、質も落とす
2. 価格は安く、でも質は落とさない 　

�@は確かに簡単ですが、社員から見れば「ケチられた」に他なりません。そんなことで士気が下がっては、元も子もありません。反対に�Aは、同じものがより安く提供されるわけですから、会社も社員も皆ハッピーになります。 　

今回は、出張旅費や旅行時に�Aを実行するための情報源をお教えします。

●既存の情報源＋αが決め手

近所の金券ショップ、旅行代理店の広告、会員向け割引販売、等々、既存のものを利用するのは、もちろん基本です。しかし、気の利いた店が近くになかったり、自分に関係ないものしか安く売り出されていないときは困りものです。 　

そんな時に利用したいのが、インターネットとパソコンソフトです。これらが大得意としている「検索」機能の活用こそ、目的に見合ったものを素早く見つけるための大きな手助けとなります。

●出張の強い見方「旅の窓口」

出張時、私がいつもお世話になっているのが、インターネットサイト「旅の窓口」(図1)。主要都市のビジネスホテルの予約は、ほぼここだけで間に合います。会員登録(無料)さえすれば、すぐにここから予約できます。 　

予約方法は簡単です。宿泊先の地域を選んだ後、宿泊日、料金の上限等を入力し(図2)、検索ボタンを押すと、該当ホテルが一覧表示されます(図3)。ここから「予約」ボタンを押せば、予約画面(図4)に進みます。また、ホテルの一覧から、各ホテルが提供する情報、宿泊者の投稿情報を見られるので、決定の手助けになります。

予約すれば、ホテルの地図や宿泊日の天気予報が書かれた画面が表示されるので、これをプリントアウトして持参すれば、道に迷うこともありません。また、宿泊内容は、すぐにメールでもお知らせしてくれます(図5)。私はこのメールを、いつも社内の関係者に転送しておきます。これだけで社内連絡は十分なのです。

らにうれしいのが、割引料金です。ホテルにもよりますが、通常料金、つまり、自分で電話して予約するよりも、このサイトから申し込んだ方が平均して2割ほど安いのです。中には4割引に近いホテルもあり、予算内での選択肢がぐっと広がります。 　

ちなみに4月の会員数は30万人強、予約総数は11万件です。いかに利用率が高いか、この数値が証明しています。現在、会員数・予約数とも、うなぎ登りで増えています。

●中小企業だから利用したい、インターネット割引

大企業に居れば、お給料以外に様々な面でお得です。提携企業割引や優待を使えるからです。交通費や宿泊費もそうでした。 　

以前なら中小企業に無縁でも、今はこのようなインターネットサイトを上手に利用して、大企業に負けない割引を手に入れられます。事実、私が大阪でよく利用するホテルは、企業割引券を使うより、「旅の窓口」を通じた予約の方が安いのです。 　

便利なのは、ホテルに限りません。航空券の予約も航空会社のホームページからできます。便や予約日によっては、格安航空券と同じか、さらに安い料金での予約が可能です。　

居ながら、すぐに予約、そして安価な料金、これを活用しない手はありません。

●旅行も楽しく計画＆予約

プライベートな旅行なら、カラフルなツアーパンフレットを集め、あれこれと迷うのも楽しみの一つです。とはいえ、せめて情報収集だけはさっさと行いたいものです。 　

それをホームページ上でできるサイトがあります。「イサイズ トラベル」です。無料の会員登録をすれば、個人専用ページを用意してくれます。私はこれを利用し、夏に予定しているハワイ旅行の各種ツアーを検索し、お気に入りのツアー情報をページ上にスクラップしました(図6)。その一覧を見て、後からじっくり検討できます。もちろん、この中から決定したのは言うまでもありません。 　

申し込みもサイトからできます。ただし今回は直接インターネットで予約するより、クレジット会社経由の方が5%割引を適用できることから、あえてそちらを選びました。 　

ぜひ、皆様も御用達にインターネットとパソコンを加え、安くリッチに出張や旅行を楽しんでください。

草加駅付近を縮尺1/3125表示。番地や店、マンション名までがわかる

出張、旅行に地図は必需品です。とはいえ、1回きり必要なために地図をわざわざ買うのはもったいないです。さらに詳細な地図ともなれば、入手困難かつ高価です。 　

そこで活用したいのが地図情報サイト。特にこのサイトは、詳細表示したい場合に便利です。表示したい場所にもよりますが、何と縮尺1562分の1まで用意されています。駅付近であれば、ほとんど間違いなく相当細かい地図を見ることが可能です。必要部分をプリントアウトして持ち歩けば、もう迷うこともありませんね。 　

地図という画像情報なので、表示時間が多少かかるのは我慢しましょう。 　

ただ探すだけから一歩進んだ使い方をしたいなら、無料ユーザ登録を。わざわざ会社や集合場所の地図を作成しなくとも、メールで場所を通知できるサービスが利用できます。また、地図上にスポットを登録すること等ができます。 　

同様な地図情報サイトとして、「マピオン」も有名です。

ワンポイント用語
　　　 コンピュータ・ウィルス

ウィルスが見つかると、こんな表示が・・・

つい最近「I LOVE YOU」と題したメールが世界中を駆けめぐり、その実態はコンピュータウィルスで相当の被害が出たというニュースが世間を騒がしました。これには「Loveletterウィルス」と名付けられたようです。 　

ところで、コンピュータに忍び込むウィルスとは、そもそも何でしょうか。実はプログラムに他なりません。つまりソフトウェアの一種です。ただし、不正を働くプログラムです。私たちの体に侵入する生命体のウィルスとは違いますが、その症状がまるで、体に起こる異変と同じように、かつ感染することから、それらのプログラムを「ウィルス」と総称するようになりました。 　

ウィルスに侵されたコンピュータは、データが消えたり、おかしな動きをしたりと、その種類により、様々な症状が表れます。特徴により「マクロ型」「トロイの木馬型」「ワーム型」の3つに大別されます。 　

予防はコンピュータウィルスの場合も可能です。ウィルス対策ソフトを導入し、そして定期的にウィルスを見つけ出すデータファイルを更新することです。主なソフトとして、トレンドマイクロの「ウイルスバスター」、日本ネットワークアソシエイツの「VirusScan」、シマンテックの「ノートン・アンチウィルス」があります。 　

くれぐれもメールの添付ファイルにはご用心を。ウィルスが潜んでいるかもしれません。

ご用達!! CD-ROM
　　　 目的地までのルート・運賃・時刻はおまかせ
　　　 駅すぱあと

対応	Windows&Macintosh
発売元	ドラゴンシステムズ
標準価格	（登録時最新版保証付）12,000円（税別）
お問い合わせ	発売元　ヴァル研究所 問合せ先　電話03-5373-3511 http://www.ekiworld.net/

(図1)駅を指定中。出発地に指定した「北本」駅は地図中に赤く囲まれている。また、目的地は江古田駅だが、それを入力している途中。「え」まで入れれば、「え」から始まる駅名がすべて候補表示されるので、そこから選んでもOK。 (図2)北本〜江古田間の探索結果。さらに到着時刻を指定すれば、ダイヤを検索し、各駅での時刻も表示される。

目的地までどうやって行くのか、何時に出発すればいいのか、普通と特急のどちらを選ぶか、料金を安くするにはどうすればいいのか等々、時刻表や料金表と首っ引きになるのは、もう終わりにしましょう。「駅すぱあと」なら瞬時に探し出してくれます。 　

使い方は簡単。出発駅と目的駅を指定して探索ボタンを押すだけです。駅の選択は、地図中をダブルクリックするか、直接入力によりできます(図1)。 　

探索結果には、運賃、所要時間、列車の種類、距離、乗換駅が図示されます(図2)。最高20パターンのルートが検索されますが、運賃の安い順、所要時間の短い順に表示されます。どの順序に表示されるかは選べます。

さらに便利なのは、検索後、到着時間か出発時間を指定することで、最も適切なダイヤを自動的に探し、それを表示してくれる機能です。各駅を何時何分に出発するのか到着するのかが人目でわかります。ワンタッチで前後の時刻についても表示できます。 　

到着駅に何時に着きたいかさえわかれば、出発時間もすぐにわかるので、効率的に時間が使えますし、「いつになったら電車来るのかなあ？」という不安な思いもしないで済みます。(こんな便利なソフトがなかったずいぶん前のことですが、九州に旅行したとき、つい都会の感覚で電車待ちをしていたら、何と1時間20分も延々と待たされ、予定のものに間に合わなくなった苦い経験があります。) 　

全国の鉄道全線の時刻表だけでなく、路線バスや航空時刻表も網羅しているので、鉄道だけでは行けない場所も大丈夫です。特に京都の市営バスの情報は、観光に便利です。遠方へ行くとき新幹線と航空機のどちらを選ぶのかの基準にもなります。 　

片道／往復運賃以外に定期代も調べられるので、出張旅費清算だけでなく社員の通勤費管理もできます。経費削減のために、分割して購入すると安くなることのあるJRの乗車券や定期券の「最適2分割購入法」情報も即座に調べる機能もあります。 　

最低限マウスが使えれば、目的を達せられるので、パソコンに慣れるための練習を兼ねて使ってみるのもいいでしょう。